ЦИФРОВАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ СТРОЙКИ В РЕЕСТРЕ ПО РФ №15316

Документация в темпе стройки Защита от задержек, потерь и штрафов

Система электронного создания и согласования приёмо-сдаточной документации для технических заказчиков, девелоперов и генеральных подрядчиков.
Закрывает разрыв между строительством и исполнительной документацией.

Рассчитать эффект Как это работает

1648+

пользователей на 2026

505 140+

согласованных документов в системе

7+ лет

Разработки в строительстве

Наше решение нашло применение на крупнейших стройках России

Проблема

Документация блокирует движение проекта и денег

Исполнительная документация не успевает за стройкой. Разрыв превращается в удержание десятков, а в некоторых случаях сотен миллионов рублей. Это не «бумажный вопрос», а потенциальный кассовый разрыв и регуляторные риски.

01 · Сроки

Бумага вместо стройки

До 30% рабочего времени линейного персонала уходит на ручную сборку документации, переоформление и беготню за подписями. Освидетельствование скрытых работ не успевает за строительством.

ПОТЕРЯ 30% ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ЛИНЕЙНОГО ПЕРСОНАЛА

02 · Контроль

Поздняя сводка

Картина по статусу собирается вручную — со слов, из почты и Excel. Решения принимаются по интуиции, цена ошибки видна только при сдаче строительных работ в оплату.

ОТСТАВАНИЕ ВИДНО ТОЛЬКО НА СДАЧЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

03 · Деньги

Задержка оплаты

Работы не приняты, акты не подписаны, документация с замечаниями, цикл «строительство → платёж» растягивается на месяцы. Чтобы продолжать стройку — нужны дополнительные средства.

ЗАТРАТЫ УВЕЛИЧИВАЮТСЯ
КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Условный график финансовых потерь, ₽

Чем дольше задержка — тем дороже

по рискам

Выплаты блокированы
Штрафы от надзорных органов (Госнадзор и ФНС)
Стройка под угрозой остановки
Срыв сроков сдачи объекта в эксплуатацию

Решение

Четыре инструмента в одном продукте

Это специализированная платформа управления строительной документацией. Связывает исполнительную документацию с план-фактом реализации проекта. Конструкторы документов, бизнес-процессов и отчётов настраиваются под ваш регламент. Соответствует: — Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр — Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр С поддержкой xml схем по формам Минстроя и усиленной квалифицированной электронной подписью.

Контроль сроков и объёмов

Календарно-сетевое планирование реализации проекта с мониторингом объёмов СМР, статусом исполнительной документации и прогнозом смещения плановых сроков производства СМР.
Показывает отставание от графика до того, как оно станет критичным.

Календарно-сетевой график CIS с прогнозом смещения сроков

...%плановые сроки
...%выполненный объём
документация в процессе согласования
прогноз смещения плановых сроков СМР
превышение объёмов СМР по отношению к проекту

Конструктор документов

Гибкая система создания текстовых шаблонов документов со связями и автозаполнением полей.

Конструктор бизнес-процессов

Настраиваемый движок маршрутов согласования всех типов строительной документации.

Конструктор отчётов

Отчётность и фильтры по любым параметрам из системы, вся динамика на графиках и дашбордах.

Принцип работы

От создания до архива в одной среде

Последовательность этапов работы с документацией и сквозной слой отчётности, который собирает данные с каждого шага.

● БЛОК-СХЕМА · ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО РОЛЯМ

Роль 01 ПТО / Подрядчик Формирует и устраняет

Роль 02 Проверяющий Рассмотрение, замечания

Роль 03 Утверждающий Подписание электронной подписью

Архив Структурированное хранение

Этап 01

Создание комплектов

Этап 02

Рассмотрение

Параллельные маршруты

Этап 03 · отклонение

Устранение несоответствий

Реестр замечаний

Этап 04

Утверждение

Электронная подпись · 63-ФЗ

Этап 05

Архивирование

Отчётность · Аудит-журнал Действует на всех этапах

⚙

Маршрут согласования, роли и этапы настраиваются под регламент вашей компании

До и после

Как мы улучшаем процесс документооборота

УСЛОВНЫЙ ЦИКЛ НА ПРИМЕРЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ ОТРАСЛИ

Растянут на месяцы

День 14

Ручная сборка комплекта: почта, Excel, бумага

День 30

Документация уходит на рассмотрение последовательно

День 45

Возврат с замечаниями — переоформление, новый круг

День 55

Утверждение комплекта · подписание

Цикл с использованием цифровой платформы

Сжат до недель

День 3

Автозаполнение шаблонов — сборка комплекта

День 5

Параллельное рассмотрение всеми участниками

День 7

Замечания в едином реестре, исправление с сохранением версии

День 10

Подписание электронной подписью в системе

Посмотрите, как работает функционал в деле

Экономика

Расчёт оптимизации затрат

Построен на примере реальных затрат по крупному промышленному объекту.

Подставьте параметры и рассчитайте эффект

Длительность строительства 5 лет

Численность ИТР на объекте 628 чел.

Это базовые параметры для расчета экономического эффекта

Статьи затрат	Без ПО	Сокращение	Примерный эффект
Командировочные расходы	503 млн ₽	от 30%	~151 млн ₽
Стоимость трудозатрат персонала	8,34 млрд ₽	от 30%	~2,5 млрд ₽
Канцелярия	14 млн ₽	до 90%	~13 млн ₽
Офисные помещения	140 млн ₽	от 30%	~42 млн ₽
Содержание архива	55 млн ₽	до 90%	~50 млн ₽
Итого	9,05 млрд ₽		2,76 млрд ₽

← Прокрутите таблицу →

Командировочные расходы

Без ПО503 млн ₽

Сокращениеот 30%

Примерный эффект~151 млн ₽

Стоимость трудозатрат персонала

Без ПО8,34 млрд ₽

Сокращениеот 30%

Примерный эффект~2,5 млрд ₽

Канцелярия

Без ПО14 млн ₽

Сокращениедо 90%

Примерный эффект~13 млн ₽

Офисные помещения

Без ПО140 млн ₽

Сокращениеот 30%

Примерный эффект~42 млн ₽

Содержание архива

Без ПО55 млн ₽

Сокращениедо 90%

Примерный эффект~50 млн ₽

Итого затрат

Без ПО9,05 млрд ₽

Примерный эффект2,76 млрд ₽

← Прокрутите таблицу →

Для кого

Решение для разных типов строительных проектов

Задачи разные, решение одно — CIS.
Выберите свой профиль и посмотрите, как мы снижаем риски.

Главные риски, связанные с исполнительной документацией

Приостановка строительства

Без подписанной документации не обосновать оплату подрядчикам

Срыв сроков ввода объекта в эксплуатацию

Для получения разрешения на ввод требуется полный комплект документации на объект

Деньги в простое

Вложенные в стройку средства не окупаются до ввода объекта в эксплуатацию

Риск

Проблема

Решение CIS

01Без оплаты подрядчику стройка может остановиться

Тысячи единиц документов, все нужно проверить, отследить устранение замечаний перед подписанием и подписать.

Нет прозрачного статуса по документации, отсутствует понимание на какие объёмы работ подписана исполнительная документация и что можно оплачивать.

Снимает большинство рутинных операций, создаёт общее пространство для всех участников проекта.

Обеспечивает:

параллельное согласование и массовое подписание документации
контроль статуса документации, объёмов работ и устранения замечаний

Высвобождает персонал для работы на строительной площадке. Кратно сокращает цикл согласования и даёт достоверную картину для оплаты строительства.

02Без полного комплекта документации на объект не получить разрешение на ввод в эксплуатацию

Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы надзора (ГСН/РТН) не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод.

Объект физически готов, но эксплуатировать его нельзя, а ручная проверка комплектности по тысячам документов занимает месяцы.

Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей.

Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы, полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения из-за недостающих актов.

03Капитальные вложения в простое

Капитальные вложения в стройку не работают, пока объект не введён в эксплуатацию.

Задержка ввода на 30 дней = 30 × дневная прибыль мощности — десятки-сотни млн ₽ недополучено, прямой удар по прибыли компании.

Существенно сокращает цикл формирования комплектов документации на всех этапах строительства, обеспечивает прозрачный и достоверный статус документирования строительных работ для принятия своевременных корректирующих мероприятий.

04Утрата документации

Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придётся.

05Штрафы от надзорных органов: РТН, ФНС

Без подписанной документации Ростехнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение.

На должностных лиц:

30 000 – 50 000 ₽
дисквалификация на 1–3 года

На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽.

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.

Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов, время поиска запрошенных документов составляет минуты.

Главные риски, связанные с исполнительной документацией

Отставание в подготовке документации

Комплекты собираются вручную, согласовываются всеми участниками по очереди

Кассовый разрыв

Без подписанной документации заказчик ежемесячно задерживает оплаты

Финальный транш заморожен

Удержание 5–15% стоимости контракта до сдачи полного комплекта документации

Риск

Проблема

Решение CIS

01Отставание сдачи комплектов документации

Разные системы у подрядчиков, версии по почте, на бумаге. Месяцы уходят на сборку и согласование комплектов с каждым проверяющим по очереди, десятки правок на документ, замечания заказчика ходят кругами — персонал тонет в комплектации документов, устранении замечаний и сборе необходимых подписей.

Снимает большинство рутинных операций, создаёт единое пространство для всех участников проекта.

Обеспечивает:

автозаполнение документов и реестров
контроль сроков проверки и устранения замечаний
параллельную проверку и подписание документации

Кратно сокращает цикл согласования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов.

02Задержки ежемесячных оплат заказчиком

Без подписанной исполнительной документации заказчик не принимает КС-2 - акты о приемке выполненных работ и не оплачивает строительные работы.

Кратное сокращение цикла согласования документации высвобождает персонал для своевременного формирования комплектов документации, существенно сокращает отставание сроков сдачи и снижает риски задержек заказчиком оплат.

03Удержание заказчиком финального транша

Заказчик удерживает финальные 5–15% контракта до приёмки полного комплекта документации. Контракт 15 млрд ₽ × 10% = 1,5 млрд ₽ заморожено - это невыплата размера прибыли проекта.

04Утрата документации

Субподрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придется.

05Штрафы от надзорных органов: РТН, ФНС

На должностных лиц:

30 000 – 50 000 ₽
дисквалификация на 1–3 года

На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽.

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.

Главные риски, связанные с исполнительной документацией

Проценты банку по проектному финансированию

Каждый месяц задержки ввода - проценты на весь остаток долга по ПФ

Эскроу не раскрыт — деньги в простое

Вложенные в стройку средства не окупаются до ввода объекта в эксплуатацию

Неустойки по ДДУ

Начисляются за каждый день просрочки; выплаты отсрочены до 2027 - пассив накапливается

Риск

Проблема

Решение CIS

01Проценты банку по проектному финансированию

Кредит проектного финансирования гасится при раскрытии счетов эскроу - то есть после ввода объекта в эксплуатацию. Пока разрешение на ввод не получено, проценты начисляются на весь остаток долга: месяц задержки = остаток × ставка ÷ 12. Задержка ввода из-за неготовой исполнительной документации превращается в прямые платежи банку - независимо от того, что объект физически построен.

Комплектность исполнительной документации контролируется по ходу всей стройки, а не авралом перед итоговой проверкой: система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы. Полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии - цепочка «исполнительная документация → итоговая проверка ГСН → ЗОС → разрешение на ввод» не задерживается из-за недостающих актов, эскроу раскрывается по плану, а обслуживание проектного финансирования не продлевается.

02Без разрешения на ввод в эксплуатацию деньги на эскроу заморожены

Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы Госнадзора не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод.

Объект физически готов, но ввести в эксплуатацию его нельзя. Ручная проверка комплектности всех документов может занимать месяцы.

Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей. Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы.

Полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения на ввод из-за недостающих актов, эскроу раскрывается по плану.

03Неустойки по ДДУ накапливаются

Просрочка передачи квартир - это не только замороженный эскроу. Неустойка начисляется ежедневно (цена ДДУ × ставка ЦБ ÷ 300 × дни просрочки × 2 для физлиц); по Постановлению Правительства №326 её выплата отсрочена до 2027 года - обязательства не исчезают, а накапливаются и станут выплатными. Каждый день задержки ввода увеличивает этот пассив.

Документы готовы к вводу, объект не простаивает из-за актов, а просрочка передачи не наступает - неустойки не начисляются.

04Утрата документации

Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн-доступом, восстанавливать документацию не придётся.

05Штрафы от надзорных органов: ГСН / ФНС

Без подписанной документации Госстройнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение.

На юридических лиц:

штраф от 50 000 до 100 000 ₽
либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.

Кратно сокращает цикл формирования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов. Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов.

Внедрение

Всего 3 шага до полноценного внедрения

Этап 01

Подготовительный этап

до 1 месяца

Предварительный анализ проекта
Согласование условий внедрения
Подбор объекта для пилотного внедрения

Этап 02

Пилотное внедрение

1–3 месяца

Развёртывание системы
Обучение пользователей работе в системе
Опытная эксплуатация на одном объекте

Этап 03

Масштабирование

По результатам пилота

Подключение объектов капитального строительства
Тиражирование на согласованный объём пользователей

Покажем, как CIS работает в вашем профиле

На встрече рассмотрим ваши текущие вопросы по работе с документацией и оценим эффект от внедрения нашего решения.

Что будет на встрече:

Рассмотрение ваших объектов и мест, где документация является сдерживающим фактором
Демо системы на сценарии конкретного профиля
Оценка эффекта на объекте вашего масштаба
Маршрут и условия пилотного внедрения

Профиль

Имя и фамилия

Компания

Телефон

E-mail (корп.)

Должность

Я согласен на обработку персональных данных. Я согласен на получение информационных и маркетинговых материалов.

Политика обработки персональных данных

Заявка отправлена. Свяжемся в течение рабочего дня с предложением слотов и предварительным материалом по вашему профилю.

Отправить ещё одну заявку через с

Вопросы и ответы

У нас Excel и своя схема работы - зачем меняться?

Excel и почта работают, пока не нужен статус. Картина по документации собирается вручную - со слов, из писем и таблиц - и приходит с опозданием: отставание видно только при сдаче работ в оплату, когда влиять уже поздно. CIS собирает статус автоматически: по каждому комплекту видно, где он находится, чьи замечания не устранены и что мешает предъявить работы. Вспомните последний аврал перед сдачей - сколько он стоил в часах работы и сорванных сроках?

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества пользователей, срока использования и сложности проекта. Пилотное внедрение продолжительностью от 3 месяцев на 20 пользователей - от 670 тысяч рублей. Подробнее - по запросу на странице «Стоимость».

Можно ли развернуть систему в нашем контуре?

Да. CIS поставляется on-premise: система разворачивается в инфраструктуре заказчика, данные не покидают ваш контур. ПО включено в Реестр ПО РФ (№15316), подписание - УКЭП по 63-ФЗ с использованием КриптоПро.

Соответствует ли система требованиям Минстроя?

Система соответствует Приказу Минстроя России №344/пр от 16.05.2023 и Приказу №1026/пр от 02.12.2022, поддерживает XML-схемы по формам Минстроя. Формирование и ведение исполнительной документации в электронном виде - с учётом требований ГОСТ Р 70108-2025.

Можно ли вести поручения и задачи, или нужен отдельный трекер?

Да. Задачи любого типа - по замечаниям, по совещаниям, по документам, произвольные поручения - ведутся в CIS: ответственный, срок, статус, маршрут по регламенту компании. Они живут в той же среде, где комплекты документации и график, без дублирования данных во внешние системы.

Посмотреть систему