Система электронного создания и согласования приёмо-сдаточной документации для заказчиков
и генеральных подрядчиков.
Закрывает разрыв между строительством и исполнительной документацией.
Исполнительная документация не успевает за стройкой. Разрыв превращается в удержание десятков, а в некоторых случаях сотен миллионов рублей. Это не «бумажный вопрос», а потенциальный кассовый разрыв и регуляторные риски.
До 30% рабочего времени линейного персонала уходит на ручную сборку документации, переоформление и беготню за подписями. Освидетельствование скрытых работ не успевает за строительством.
Картина по статусу собирается вручную — со слов, из почты и Excel. Решения принимаются по интуиции, цена ошибки видна только при сдаче строительных работ в оплату.
Работы не приняты, акты не подписаны, документация с замечаниями, цикл «строительство → платёж» растягивается на месяцы. Чтобы продолжать стройку — нужны дополнительные средства.
Это специализированная платформа управления строительной документацией.
Конструкторы документов, бизнес-процессов и отчётов настраиваются под ваш регламент.
Соответствует:
— Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр
— Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр
С поддержкой xml схем по формам Минстроя и усиленной квалифицированной электронной подписью.
Гибкая система создания текстовых шаблонов документов со связями и автозаполнением полей.
Настраиваемый движок маршрутов согласования всех типов строительной документации.
Отчётность и фильтры по любым параметрам из системы, вся динамика на графиках и дашбордах.
Последовательность этапов работы с документацией и сквозной слой отчётности, который собирает данные с каждого шага.
Условный цикл согласования среднего комплекта. 55 дней — типовой растянутый случай при последовательном бумажном согласовании.
Построен на примере реальных затрат по крупному промышленному объекту.
| Статьи затрат | Без ПО | Сокращение | Примерный эффект |
|---|---|---|---|
| Командировочные расходы | 503 млн ₽ | от 30% | ~151 млн ₽ |
| Фонд оплаты труда | 8,34 млрд ₽ | от 30% | ~2,5 млрд ₽ |
| Канцелярия | 14 млн ₽ | до 90% | ~13 млн ₽ |
| Офисные помещения | 140 млн ₽ | от 30% | ~42 млн ₽ |
| Содержание архива | 55 млн ₽ | до 90% | ~50 млн ₽ |
| Итого | 9,05 млрд ₽ | 2,76 млрд ₽ |
Задачи разные, решение одно — CIS.
Выберите свой профиль и посмотрите, как мы снижаем риски.
Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы Госнадзора не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод.
Объект физически готов, но ввести в эксплуатацию его нельзя. Ручная проверка комплектности всех документов может занимать месяцы.
Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей. Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы.
Полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения на ввод из-за недостающих актов, эскроу раскрывается по плану.
Просрочка передачи квартир по ДДУ — это не только замороженный эскроу, но и прямые выплаты дольщикам. С 01.01.2026 мораторий на неустойки по ДДУ снят, и дольщики снова вправе взыскивать неустойки за каждый день просрочки, которые растут с каждым днём задержки ввода в эксплуатацию.
Документы готовы к вводу, объект не простаивает из-за актов, а просрочки по ДДУ и неустойки не начисляются.
Статус по документации собирается со слов, из почты и Excel — приходит поздно вместе с рисками.
Данные проекта и факт работ импортируются в систему, статус документации виден по всем объектам в реальном времени. Руководитель видит отставание заранее и успевает принять меры, а не узнаёт о рисках за пару недель до сдачи.
Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.
С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн-доступом, восстанавливать документацию не придётся.
Без подписанной документации Госстройнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение.
На юридических лиц:
Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.
Кратно сокращает цикл формирования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов. Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов.
Тысячи единиц документов, все нужно проверить, отследить устранение замечаний перед подписанием и подписать.
Нет прозрачного статуса по документации, отсутствует понимание на какие объёмы работ подписана исполнительная документация и что можно оплачивать.
Снимает большинство рутинных операций, создаёт общее пространство для всех участников проекта.
Обеспечивает:
Высвобождает персонал для работы на строительной площадке. Кратно сокращает цикл согласования и даёт достоверную картину для оплаты строительства.
Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы надзора (ГСН/РТН) не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод.
Объект физически готов, но эксплуатировать его нельзя, а ручная проверка комплектности по тысячам документов занимает месяцы.
Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей.
Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы, полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения из-за недостающих актов.
Капитальные вложения в стройку не работают, пока объект не введён в эксплуатацию.
Задержка ввода на 30 дней = 30 × дневная прибыль мощности — десятки-сотни млн ₽ недополучено, прямой удар по прибыли компании.
Существенно сокращает цикл формирования комплектов документации на всех этапах строительства, обеспечивает прозрачный и достоверный статус документирования строительных работ для принятия своевременных корректирующих мероприятий.
Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.
С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придётся.
Без подписанной документации Ростехнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение.
На должностных лиц:
На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽.
Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.
Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов, время поиска запрошенных документов составляет минуты.
Разные системы у подрядчиков, версии по почте, на бумаге. Месяцы уходят на сборку и согласование комплектов с каждым проверяющим по очереди, десятки правок на документ, замечания заказчика ходят кругами — персонал тонет в комплектации документов, устранении замечаний и сборе необходимых подписей.
Снимает большинство рутинных операций, создаёт единое пространство для всех участников проекта.
Обеспечивает:
Кратно сокращает цикл согласования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов.
Без подписанной исполнительной документации заказчик не принимает КС-2 - акты о приемке выполненных работ и не оплачивает строительные работы.
Кратное сокращение цикла согласования документации высвобождает персонал для своевременного формирования комплектов документации, существенно сокращает отставание сроков сдачи и снижает риски задержек заказчиком оплат.
Заказчик удерживает финальные 5–15% контракта до приёмки полного комплекта документации. Контракт 15 млрд ₽ × 10% = 1,5 млрд ₽ заморожено - это невыплата размера прибыли проекта.
Существенно сокращает цикл формирования комплектов документации на всех этапах строительства, обеспечивает прозрачный и достоверный статус документирования строительных работ для принятия своевременных корректирующих мероприятий.
Субподрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна.
С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придется.
Без подписанной документации Ростехнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение.
На должностных лиц:
На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽.
Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль.
Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов, время поиска запрошенных документов составляет минуты.
На встрече рассмотрим ваши текущие вопросы по работе с документацией и оценим эффект от внедрения нашего решения.
Что будет на встрече:
Отправить ещё одну заявку через с
